Le Rectorat
2019-03-23 6:29Le Rectorat
- Le Directeur de Cabinet du Recteur: Anatole KIFUANI KIA MAYEKO
Le Directeur de Cabinet coordonne toutes les activités du Rectorat et des services rattachés à celui-ci. Il analyse tous les dossiers, documents et correspondances préparés à l’intention du Recteur. Tous ces documents portent son paraphe. Aucun document n’est soumis à la signature du Recteur en dehors de cette voie.
Le Directeur de cabinet est le rapporteur du Comité de Gestion et du Conseil de l’Université. il n’a pas de voix délibérative dans ces deux instances. L’intérim du DIRCAB est assuré par le Conseiller Juridique qui s’appuie sur l’expertise de l’Assistant administratif.
Il s’occupe également des questions relatives au secteur académique et scientifique au niveau du Rectorat.
- L’Assistant Principal du Recteur : Assistant NKANGI MBADIKA Olivier
L’Assistant principal du Recteur gère avec le DIRCAB, l’agenda du Recteur. Il y note tous les rendez-vous et fixe les visiteurs éventuels qui ont pris rendez-vous, du jour et de l’heure de l’audience. Il prépare les minutes y relatives et accusent réception aux invitations adressées au Recteur. Il résume tous les bulletins d’informations rédigés quotidiennement par le commandement de la police universitaire, épingle les faits saillants et rédige un condensé à transmettre quotidiennement au Recteur. Tous ces documents sont soumis au paraphe du Directeur de Cabinet et classés ensuite au secrétariat.
- Le Conseiller Académique : Professeur Simon DIBALUKA MPULUSI
Il s’occupe des dossiers relatifs au secteur académique au niveau du Rectorat. Il assisté par le chargé des questions académiques.
- Le Conseiller Scientifique et des contacts : Professeur DEKOSSAGO
Il est chargé des dossiers scientifiques et s’occupe des contacts internes ou externes pour le Recteur.
- Le Conseiller Juridique : CT MABONSO LUTONDO Papy-Xavier
Il s’occupe de tous les cas qui nécessitent une analyse juridique, les contentieux et les dossiers techniques soumis au Recteur. Il élabore les décisions rectorales et analyse tous les PV venant du Pool des OPJ de l’Université. Le conseiller juridique travaille en étroite collaboration avec l’avocat de l’université. Il est assisté dans cette tache par un assistant juridique. L’intérim du conseiller juridique est assumé par le conseiller académique (utilisant l’expertise de l’assistant du conseiller juridique).
- Le Conseiller à la Coopération : Prof. SABAKINU KIVILU
Le conseiller à la coopération s’occupe des dossiers relatifs à la coopération universitaire, interuniversitaire, nationale et internationale. Son intérim est assumé par le conseiller chargé des missions et des contacts avec les anciens de l’université.
- Le Conseiller Administratif et Financier : Directeur Chef de service Vincent BIMENGA TSUKA
Il s’occupe des dossiers administratifs et financiers au niveau du Rectorat. Il vérifie, avant le Directeur de cabinet, tous les OP, MDF, demandes des fonds et tout autre document administratif soumis à la signature du Recteur. L’Assistant administratif coordonne les activités du bureau d’appoint du Recteur. Il propose des accusés de réception des courriers à la signature du Recteur.
- L’Assistant juridique : Parfait BILALI ILINGA
- L’Assistant chargé de suivi des stratégies : Damien TSHIBANGU SHA-TSHIBEY
- L’Assistante chargée de Communication : CT Madeleine PHOBA UMBA
- L’Assistant du Recteur : Serge PINDI MAYILA
- L’Assistant Technique et Intendance : Bruno DUMBI PHOBA
- L’Assistant Académique et estudiantin : Assistant Junior MAKWALA YANUKWA
- Le Secrétaire du Recteur : CD César BODO MANANGA
Il a rang d’assistant et s’occupe du secrétariat du Recteur.
Le chargé des Missions : Pablo MASENGA DEKO
Le Secrétariat Administratif :
Ce service comprend dix agents ci-après:
- L’Assistant Administratif du DIRCAB : C.B. NDIMBANI MUNDAYA Albert
- Le Secrétaire du Cabinet : Mme Bertille BAZINGAMA NAKUTUKEBA
- L’Attachée du DIRCAB : Mlle MVUDI NTUBUDI Cindy
- L’Archiviste : Gérard MOGBAYA AMONGO
- Le Commis Réceptionniste et enregistrement des courriers : Jourdain LUYEYE NTONI
- Le Chargé de Dispatching de courriers : Jean-Baptiste KOY LUKUSU NGIELA
- L’Hôtesse : Mlle Merveille EFETA MPILA
- Le Nettoyeur : Anaclet BENDELE MATATA
- La Nettoyeuse : Mme Germaine ENTUKWA TUTI
ATTRIBUTIONS DES SERVICES RELEVANT DU RECTORAT ET LEURS ANIMATEURS
Les différentes Directions relevant du Rectorat assistent le Recteur et transmettent régulièrement les rapports de leurs activités auprès du Directeur de Cabinet à l’intention du Recteur. Il s’agit des Directions suivantes :
- La Police Universitaire : KAY-KAY MAMPUYA
La Police de l’Université de Kinshasa a pour mission de maintenir l’ordre et d’assurer la sécurité des personnes et de leurs biens sur toute l’étendue du territoire de l’Université de Kinshasa. A ce titre :
Elle surveille les accès d’entrée-sortie de l’Université de Kinshasa ;
Procède au contrôle rigoureux des véhicules à l’entrée et à la sortie de l’Université ;
Contrôle la circulation des biens et des personnes à l’intérieur de l’Université ;
Contrôle les identités de toute personne étrangère à l’Université.
- La Direction des Relations Publiques et du Protocole : KABONGO TSHITA
Cette Direction a pour mission de :
· Superviser et coordonner toutes les activités de la Direction ayant trait aux contacts avec le public interne et externe ;
· Organiser des cérémonies ;
· S’occuper de l’accueil, du protocole et des voyages des membres de la communauté Universitaire.
- La Centrale Informatique : Olivier NKIEMENE NSUTUB’INA
Cette Direction est dirigée par un Directeur Chef de Service qui coordonne toutes les activités informatiques sur l’ensemble de l’université.. A ce titre, il a pour mission de :
Recevoir les instructions et directives générales du Recteur et définir les modalités d’exécution ;
Assister le Recteur dans la définition de la politique générale ainsi que dans l’exercice de l’autorité de régulation en matière informatique de l’ensemble de l’Université ;
Proposer une stratégie générale en vue de la distribution des ressources informatiques : matériel ; personnel ; etc… ;
Fournir une formation adéquate permettant la maitrise des moyens informatiques de base et leur utilisation conviviale ;
Favoriser le développement d’une culture moderne en matière des nouvelles technologies de l’information et de communication sur l’ensemble de l’Université ;
Assurer le développement, la maintenance et l’exploitation des applications informatiques ;
De donner un avis sur tout achat ou toute utilisation des logiciels.
- La Direction de la Coopération : AKUKWI NDOYITE
La Direction de la coopération, animée par un Directeur, est un service public du Rectorat pour assurer la Gestion courante et le Suivi de toutes les Activités de Coopération au sein de l’Université de Kinshasa.
Elle constitue le miroir de l’Université au monde extérieur.
Elle a pour tâches notamment :
Superviser toutes les activités de coopération qui se déroulent au sein de la Direction en particulier et au sein de l’Université en général ;
Assurer le suivi régulier de différents programmes d’activités scientifiques (conférence, séminaire, colloque forum etc.) à exécuter dans le cadre des organisations scientifiques locales ou internationales en vue de la participation de l’Université ;
Veiller à la poursuite sans faille des objectifs définis dans le cadre des projets en cours au sein de l’Université ;
Rappeler à la hiérarchie en vue de concrétiser les engagements pris ou des promesses faites vis-à-vis des partenaires et vice-versa ;
Proposer des initiatives visant l’ouverture de l’Université au monde extérieur
- La Direction des Communications : IYEMPILA MONKAVA
Assurer le rayonnement de l’UNIKIN :
Par la publication de l’ERUDIT « Nouvelles Brèves »
Gestion du site Web avec la mise en ligne des nouvelles de l’UNIKIN
Collaboration avec des médias de la Capitale Kinshasa
Participation au Sous-Groupe de pilotage de la Radio-Télé Campus
Organiser les manifestations et cérémonies publiques de l’UNIKIN initiées par le Comité de Gestion
Edition des ouvrages dans le cadre des Editions Presses Universitaires de Kinshasa (PUK)
Elaborer des répertoires téléphoniques
Identification des exploitants de télécommunications.
- La Direction de l’Audit Interne : MAYOMBE
L’Audit a pour mission principale le contrôle Administratif, Financier, Académique et du Patrimoine en vue de tenir en éveil tous les gestionnaires, en leur rappelant qu’ils ne doivent jamais s’écarter de la ligne de la bonne gestion, en respectant scrupuleusement les textes légaux et managériaux qui régissent l’Université. Ne dit-on pas que la crainte de l’audit est le commencement de la bonne gestion ? Son rayon d’action s’étend sur toute l’Université c’est-à-dire tous les services centraux et des entités.
- La Direction de Planification : MINDANGI LEMA
La Direction de Planification :
Conçoit sous la direction du Recteur, des activités en rapport avec la mission dévolue à la Direction de la Planification ;
Prépare avec le concours de ses collaborateurs, les rapports d’activités de service
Veille à l’adaptation des inscriptions à la capacité d’accueil de l’établissement
ECHOS DE L’ADMINISTRATION CENTRALE
RECTORAT
EVALUATION ANNEE ACADEMIQUE 2016-2017
Par Monsieur le Recteur de l’Université de Kinshasa
Le Professeur Daniel NGOMA-YA-NZUZI
Au nom du Comité de Gestion et au mien propre, je rends gloire et louange à l’Eternel des Armées pour la sécurité assurée à chacun de membres de la communauté de l’Université de Kinshasa au cours de l’année académique 2016-2017. Car, si l’Eternel ne bâtit celui qui bâtit, le fait en vain ! Le Comité de Gestion exprime par la même occasion sa joie d’avoir achevé dans le respect des textes légaux réglementaires l’année académique 2016-2017.
Le Recteur et les membres du Comité de Gestion de l’Université de Kinshasa tiennent à remercier sincèrement son Excellence Monsieur le Président de la République Joseph Kabila Kabange, son Excellence le Premier Ministre Bruno Tshibala Nzenze, et son Excellence Monsieur le Ministre de l’Enseignement Supérieur et Universitaire Steve Mbikayi Mabuluki, de l’attention toute particulière qu’ils manifestent aux besoins de notre Alma Mater.
Que soient aussi remerciés les membres des Corps Académique et Scientifique, Administratif, Technique et Ouvrier, sans oublier la grande communauté estudiantine sans laquelle la clôture de l’année académique et la cérémonie de collation des grades n’auraient pas eu lieu. Nous n’oublions pas nos frères avec qui nous avons commencé l’année académique 2016-2017, mais ne l’ont pas achevé.
Au cours de l’année académique 2016-2017, le Recteur et les Membres du Comité de Gestion, au travers des gouvernances académique, scientifique, administrative, financière, environnementale et mentale ont focalisé leur attention sur des points ci-après : la mission; la gestion ; les réalisations ; la relève académique ; la coopération internationale ; les voyages du Recteur et les perspectives d’avenir.
- Mission de l’Université
L’Arrêté Ministériel n° 182/2015 du 29 décembre 2015 désignant et nommant les membres du Comité de Gestion de l’Université de Kinshasa a confié à ces derniers la double et délicate mission de :
- Faire rayonner comme par le passé, l’Université de Kinshasa, haut lieu d’excellence et du savoir, pour servir de modèle dans toute la République ;
- Redynamiser cette grande pépinière d’élites longtemps restée sans progrès.
- Gestion
Pour réussir la bonne gestion à l’Université de Kinshasa, nous avons :
- Compté sur toute la Communauté universitaire ;
- Géré de manière collégiale et ce, dans le respect strict de la réglementation des textes gérant les Institutions de l’Enseignement Supérieur et Universitaire ;
- Tenu régulièrement les réunions du Comité de Gestion ordinaires et extraordinaires (restreintes et élargies) ;
- Fait régner la paix et la sécurité sur le Site.
- Réalisations
- Le Recteur et les Membres du Comité de Gestion ont permis et réalisé plusieurs activités :
- La concrétisation du Projet Crédit Véhicules Unikin – BCDC – CFAO – Professeur Unikin avec la première phase de remise au premier groupe des bénéficiaires d’une gamme variée de véhicules.
- Le contact avec de anciens de Lovanium, initié au mois de juillet 2016, a commencé à porter ses fruits avec une première phase de réhabilitation de la chaussée des résidences du personnel. Et, l’exécution de la phase préliminaire du projet Forage pour la distribution régulière en eau sur le site.
- Le partenariat en cours avec les institutions publiques va permettre l’approvisionnement en eau pour les résidences estudiantines.
- La permanence de la propreté et de l’assainissement du Site de l’Université de Kinshasa par l’ONG KBM Services et l’engagement de toute la Communauté Universitaire pour maintenir notre environnement toujours propre.
- Quatre de nos Facultés (Polytechnique, Sciences, Sciences Agronomiques et Sciences Pharmaceutiques) ont signé avec le Gouvernement de la République et la Banque Mondiale, des Contrats de Performance dans le cadre du Projet d’Education pour la Qualité et la Pertinence des Enseignements aux niveaux Secondaire et Universitaire (PEQPESU en sigle).
- Des formations de remise à niveau du personnel comptable et financier de l’Université de Kinshasa sur le système comptable OHADA dans le cadre du renforcement des capacités, et celle de l’usage des Technologies de l’Information et de la Communication aux agents et cadres de l’Administration Centrale.
- La régularité de la Prime de Partenariat, gérée en bon père de famille, selon la circulaire 018/2017. Sept mois et 60 % du 8ème mois ont déjà été payés et les efforts sont entrepris pour la partie restante du huitième mois ou du moins une bonne partie.
- L’inauguration de quelques Centres de Recherche de notre Université.
- La tournée de sensibilisation des étudiants au respect des textes et de leur apolitisme.
- Rélève académique
Avec son personnel qualifié et multidisciplinaire de 1.007 Professeurs, 1.213 Assistants et Chefs des Travaux et 1.804 Administratifs, Techniques et Ouvriers, le personnel de l’Université de Kinshasa a été capable de produire 1.058 Licenciés, 43 Docteurs à thèses, 46 diplômés d’Etudes Approfondies ou Supérieures et cela, pour le développement durable de la nation congolaise. Par conséquent, le Gouvernement congolais doit s’appuyer sur les recherches faites dans ses Universités pour prétendre à un Congo émergent. Cependant, en vue de répondre aux normes de l’Unesco qui préconise au moins 2.500 Professeurs pour un encadrement de 10 à 20 étudiants par Professeur, nous encourageons pour ce, toute politique de financement des études doctorales pour cette relève académique, car ceux qui arrivent à le faire, le font par leurs propres moyens et souvent à un âge très avancé et quelques fois grâce à la coopération interuniversitaire avec les Universités étrangères.
- Coopération Internationale
La Coopération universitaire et les Relations Internationales constituent l’un des piliers sur lesquels, le Recteur et les membres du Comité de Gestion ont décidé de bâtir la politique de gestion en vue du rayonnement de notre Alma Mater. Une série de conventions de partenariat avec des universités africaines, européennes, asiatiques et américaines a été signée. Il sied de signaler que la proposition stratégique de l’Université de Kinshasa pour un programme triennal 2018-2020 a été sélectionnée par le comité scientifique de l’Académie pour la Recherche et l’Enseignement Supérieur de Belgique (ARES).
- Voyages du Recteur
Au cours de cette année académique, le Recteur Daniel Ngoma-ya-Nzuzi, a effectué trois voyages dont deux à l’extérieur du pays et un à l’intérieur.
- Du 13 au 24 février 2017, le Recteur a participé à la conférence de collaboration entre l’Université de Kinshasa et l’Université de Nagasaki, au Japon, ayant pour l’objet principal de développer la coopération académique et éducationnelle et aussi de promouvoir les relations et la compréhension mutuelle entre les deux universités.
- Du 21 au 26 mars 2017, le Recteur a participé en marge de la célébration du 200ème anniversaire de l’Université de Gand, à la conférence des Recteurs internationaux.
- Du 08 au 15 mai 2017, le Recteur a participé à la 7ème Assemblée Générale de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) à Marrakech au Maroc.
- Le 28 avril, le Recteur a participé à la cérémonie solennelle du décernement du titre de Doctor Honoris Causa, à l’Université de Kindu à son Excellence Monsieur le Premier Ministre Honoraire Augustin MATATA PONYO.
Le Recteur et les membres du Comité de Gestion remercient encore une fois toute la communauté universitaire pour son soutien et son accompagnement tout le long de l’année académique 2016-2017 et prennent l’engagement solennel de respecter le calendrier académique 2017-2018 pour le meilleur devenir de notre Alma mater au regard de la pratique de la bonne gouvernance.
Que le Dieu Tout Puissant bénisse la République Démocratique du Congo, Notre Cher Beau et Grand pays !
Qu’il bénisse l’Université de Kinshasa, notre Alma mater !
Je vous remercie.
Recteur
Professeur NGOMAYA-NZUZI