- Le Directeur de Cabinet du Recteur: Anatole KIFUANI KIA MAYEKO
Le Directeur de Cabinet coordonne toutes les activités du Rectorat et des services rattachés à celui-ci. Il analyse tous les dossiers, documents et correspondances préparés à l’intention du Recteur. Tous ces documents portent son paraphe. Aucun document n’est soumis à la signature du Recteur en dehors de cette voie.
Le Directeur de cabinet est le rapporteur du Comité de Gestion et du Conseil de l’Université. il n’a pas de voix délibérative dans ces deux instances. L’intérim du DIRCAB est assuré par le Conseiller Juridique qui s’appuie sur l’expertise de l’Assistant administratif.
Il s’occupe également des questions relatives au secteur académique et scientifique au niveau du Rectorat.
- L’Assistant Principal du Recteur : Assistant NKANGI MBADIKA Olivier
L’Assistant principal du Recteur gère avec le DIRCAB, l’agenda du Recteur. Il y note tous les rendez-vous et fixe les visiteurs éventuels qui ont pris rendez-vous, du jour et de l’heure de l’audience. Il prépare les minutes y relatives et accusent réception aux invitations adressées au Recteur. Il résume tous les bulletins d’informations rédigés quotidiennement par le commandement de la police universitaire, épingle les faits saillants et rédige un condensé à transmettre quotidiennement au Recteur. Tous ces documents sont soumis au paraphe du Directeur de Cabinet et classés ensuite au secrétariat.
- Le Conseiller Académique : Professeur Simon DIBALUKA MPULUSI
Il s’occupe des dossiers relatifs au secteur académique au niveau du Rectorat. Il assisté par le chargé des questions académiques.
- Le Conseiller Scientifique et des contacts : Professeur DEKOSSAGO
Il est chargé des dossiers scientifiques et s’occupe des contacts internes ou externes pour le Recteur.
- Le Conseiller Juridique : CT MABONSO LUTONDO Papy-Xavier
Il s’occupe de tous les cas qui nécessitent une analyse juridique, les contentieux et les dossiers techniques soumis au Recteur. Il élabore les décisions rectorales et analyse tous les PV venant du Pool des OPJ de l’Université. Le conseiller juridique travaille en étroite collaboration avec l’avocat de l’université. Il est assisté dans cette tache par un assistant juridique. L’intérim du conseiller juridique est assumé par le conseiller académique (utilisant l’expertise de l’assistant du conseiller juridique).
- Le Conseiller à la Coopération : Prof. SABAKINU KIVILU
Le conseiller à la coopération s’occupe des dossiers relatifs à la coopération universitaire, interuniversitaire, nationale et internationale. Son intérim est assumé par le conseiller chargé des missions et des contacts avec les anciens de l’université.
- Le Conseiller Administratif et Financier : Directeur Chef de service Vincent BIMENGA TSUKA
Il s’occupe des dossiers administratifs et financiers au niveau du Rectorat. Il vérifie, avant le Directeur de cabinet, tous les OP, MDF, demandes des fonds et tout autre document administratif soumis à la signature du Recteur. L’Assistant administratif coordonne les activités du bureau d’appoint du Recteur. Il propose des accusés de réception des courriers à la signature du Recteur.
- L’Assistant juridique : Parfait BILALI ILINGA
- L’Assistant chargé de suivi des stratégies : Damien TSHIBANGU SHA-TSHIBEY
- L’Assistante chargée de Communication : CT Madeleine PHOBA UMBA
- L’Assistant du Recteur : Serge PINDI MAYILA
- L’Assistant Technique et Intendance : Bruno DUMBI PHOBA
- L’Assistant Académique et estudiantin : Assistant Junior MAKWALA YANUKWA
- Le Secrétaire du Recteur : CD César BODO MANANGA
Il a rang d’assistant et s’occupe du secrétariat du Recteur.
Le chargé des Missions : Pablo MASENGA DEKO
Le Secrétariat Administratif :
Ce service comprend dix agents ci-après:
- L’Assistant Administratif du DIRCAB : C.B. NDIMBANI MUNDAYA Albert
- Le Secrétaire du Cabinet : Mme Bertille BAZINGAMA NAKUTUKEBA
- L’Attachée du DIRCAB : Mlle MVUDI NTUBUDI Cindy
- L’Archiviste : Gérard MOGBAYA AMONGO
- Le Commis Réceptionniste et enregistrement des courriers : Jourdain LUYEYE NTONI
- Le Chargé de Dispatching de courriers : Jean-Baptiste KOY LUKUSU NGIELA
- L’Hôtesse : Mlle Merveille EFETA MPILA
- Le Nettoyeur : Anaclet BENDELE MATATA
- La Nettoyeuse : Mme Germaine ENTUKWA TUTI