POLITIQUE D’ACCUEIL, D’ENCADREMENT ET D’INTEGRATION DES ETUDIANTS

POLITIQUE D’ACCUEIL, D’ENCADREMENT ET D’INTEGRATION DES ETUDIANTS

La politique d’accueil, d’encadrement et d’intégration des étudiants découle d’une volonté de l’Université de Kinshasa d’exprimer l’importance qu’elle accorde à la réussite et à l’accomplissement des nouveaux étudiants aux activités de formation qu’elle offre cette politique à tous les étudiants admis à l’Université de Kinshasa quelque soient leur origine et leur statut.

Objectifs de la politique

  • Favoriser la réussite du projet de formation intellectuelle et professionnelle, ainsi que le développement personnel et social des étudiants en offrant les conditions acceptables.
  • Rappeler les responsabilités de chacun dans l’accueil, l’encadrement et l’intégration des étudiants au sein de la communauté Universitaire
  • Encourager et entretenir la concertation entre tous les membres de la communauté Universitaire et susciter une réflexion sur les exigences propres à l’accueil, à l’encadrement et à l’intégration des étudiants.

L’accueil : renvoie à une attitude qui se manifeste pour un ensemble d’actions que pose la communauté Universitaire à l’égard des étudiants dès qu’ils se montrent intéressés à s’inscrire à l’Université lors de leur arrivée et chaque fois que les nouveaux contacts sont établis avec eux.

L’encadrement : se rapporte aux autorités pédagogiques, administratives et, personnel offert aux étudiants dans l’élaboration et la réalisation leur projet de formation.

L’intégration : réfère au processus par lequel les étudiants deviennent membres à part entière de la communauté Universitaire. Ce processus s’accorde à l’accueil et se poursuit grâce aux relations entretenues avec eux à l’encadrement prodigué et divers activités favorisant leur engagement dans la communauté Universitaire.

Principes

Etant donné :

  • Que la première mission de l’Université est de contribuer au développement de la société pour la formation de personnes compétentes responsables et promotrices de changement.
  • que les étudiants s’engagent dans un projet personnel de formation dont ils sont les principaux responsables, l’Université de Kinshasa reconnait que :
  • L’accueil, l’encadrement et l’intégration des étudiants sont des facteurs importants de réussite dans les études qui contribuent également à la formation personnelle, à l’engagement dans le développement de la vie Universitaire et à l’insertion socio- professionnelle,
  • Les différentes actions d’accueil, d’encadrement et d’intégration des étudiants doivent tenir compte de la diversité des caractéristiques sociales, économiques et culturelles ;
  • La relation des étudiants avec l’ensemble du personnel de l’Université constitue le fondement de l’activité d’accueil, d’encadrement et d’intégration.
  • La relation du corps professoral avec les étudiants revêt une importance particulière : la qualité de cette relation se fonde sur l’établissement de contacts dynamiques d’encadrement des étudiants à l’intérieur ou à l’extérieur des activités de formation.
  • Les étudiants ont le droit de bénéficier de divers services Universitaires dont l’institution doit assurer l’accessibilité ;
  • Une telle politique repose sur une responsabilité partagée par tous et implique une interaction et une coordination entre les différents acteurs : étudiants, corps professoral et enseignant, personnel, Directions de l’enseignement et de Facultés, apparitorats central et facultaires, Direction des services académiques, la Direction des œuvres estudiantines, la Mutuelle de santé et autres services..

Dispositions relatives à l’application de la politique.

La responsabilité de l’application de la politique revient au Secrétaire Général Académique. Pour l’appuyer  dans cette tâche, il peut compter sur les Facultés, par l’intermédiaire des actions de chacun des Doyens et des Directeurs de l’enseignement, de l’apparitorat Central, des Œuvres estudiantines, de la Direction des Services Académiques, qui, tel que le prévoit le règlement des études, assument d’une part une responsabilité du recrutement, de l’accueil et de l’encadrement des étudiants et d’autre part, la gestion des programmes des cours et la supervision de l’encadrement des étudiants.

Le Secrétaire Général Académique assure aussi la participation et la coordination des instances qui, en ces matières, relèvent de ses compétences et il fait en sorte que les autres services soient activement engagés. De plus, la coordination des étudiants joue un rôle primordial dans la vie Universitaire en matière d’accueil et d’intégration des étudiants, en concertation avec les autorités académiques et les services concernés.

Une information adéquate et accessible

Faire en sorte que l’information soit toujours claire et facilement accessible, tant sur les programmes (objectifs, organisation des programmes, activités de formation, règle de fonctionnement) qu’en ce qui a trait aux ressources disponibles et aux services offerts à l’université.

  • Assurer que le règlement des étudiants soit largement diffusé et utilisé comme source d’informations pour les étudiants.
  • Améliorer la manière de donner l’information, d’agir et de gérer
  • Accroitre la visibilité de tous les programmes d’études, des regroupements de recherche, des services et des associations de l’Université.
  • Faire connaitre et diffuser des informations sur la tenue de toutes les activités sur le site Universitaire.

Instances principales : Direction de communication, facultés, services des œuvres estudiantines, services des affaires académiques, association des étudiants.

  • Offrir des activités d’accueil et d’information à tous les nouveaux étudiants

instances principales : Service de Pédagogie Universitaire

Un soutien pédagogique attentif

  • Prévoir un encadrement soutenu pour les étudiants inscrits

Instances principales : Facultés (VDE), Départements.

  • Accorder une attention particulière aux étudiants inscrits et qui souhaitent changer de filière de formation.
  • Utiliser des méthodes d’évaluation des apprentissages qui renseignent l’étudiant sur ses progrès académiques

Instance : corps professoral et enseignant

  • Etre à l’écoute des réalités étudiantes et organiser la vie en tenant compte de ces réalités.
  • Assurer la disponibilité du corps professoral et enseignant, du personnel de la gestion des études, des services Universitaires et des partenaires de l’Université.

Instances principales : Facultés, Départements.

L’accès aux ressources de l’Université

Consolider les services spécialisés qui contribuent à l’accueil, à l’encadrement et à l’intégration des étudiants en matière :

  • d’orientation pour aider à se fixer des objectifs de formation et de carrière et à les ajuster en cours de formation
  • d’aide à l’apprentissage pour permettre à acquérir des aptitudes et les habiletés de base requises pour rencontrer avec succès les exigences d’études Universitaires
  • de soutien pédagogique pour assurer de l’équilibre psychologique lors de passages difficiles;
  • d’aide financière pour offrir conseils et assistance
  • d’insertion professionnelle pour préparer judicieusement au marché du travail et en faciliter l’accès.
  • S’assurer que les autres services contribuent à l’accueil et à l’intégration des étudiants.

Instances principales : Direction des œuvres estudiantines, Direction des affaires culturelles et sportives, etc…..

Un milieu de vie dynamique

  • Veiller à ce que les Vices-Doyens chargés de l’enseignement et le corps professoral et enseignant contribuent au développement de sentiment d’appartenance des étudiants à leur programme de formation.

Instances principales : Facultés

  • Encourager les activités qui favorisent les regroupements et le partage d’expériences avec étudiants d’autres pays, d’autres régions.

Instances principales : Association des étudiants, Services des affaires académiques, Facultés.

  • Associer les étudiants à l’organisation de diverses mesures ayant trait à leur accueil, leur encadrement et leur intégration.

PLANNING D’ACTIVITES DU SERVICE DE PEDAGOGIE UNIVERSITAIRE DE L’UNIVERSITE DE KINSHASA POUR L’ANNEE ACADEMIQUE 2018-2018

En vue d’accomplir sa mission de conseils, d’orientation, de guidance et d’encadrement des étudiants, d’une part ; et celle de soutien au renforcement  des capacités du personnel académique et scientifique, d’autre part, le service de Pédagogie Universitaire de l’Université de Kinshasa (SPU/ Unikin) se propose une série d’activés à mener au cours de l’année 2017-2018. Celles-ci comprennent des séances de sensibilisation, des séminaires et des enquêtes sur terrain.

  1. ACTIVITES D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION

 

  1. Personnes cibles :
  • L’encadrement des assistants et des étudiants

                    Concernant le personnel scientifique

  • Sensibilisation sur les instructions académiques
  1. Sensibilisation étudiants (nouveaux et anciens)

 

  1. Activités Proprement dites :
  • Accueil des nouveaux étudiants et présentation de la structure et du fonctionnement de l’Université de Kinshasa ;
  • Vulgarisation du code de l’étudiant de l’Université de Kinshasa ;
  • Sensibilisation sur la manière d’étudier à l’Université de Kinshasa ;
  • Sensibilisation sur la vie dans les résidences estudiantines (Homes) ;
  • Séminaire sur la préparation à la session d’examen ;
  • Vulgarisation des critères de délibération et de la procédure de recours ;
  • Conseils sur le changement d’option ou de facultés, après échecs.

 

  1. ACTIVITE DE SEMINAIRE

 

  1. Personnes cibles: Personnel académique et scientifique
  2. Activités proprement dites :

 

                Concernant le personnel académique

  • Séminaire sur les approches pédagogiques à l’université ;
  • Séminaire sur l’élaboration des notes de cours ;
  • Séminaire sur l’implication des étudiants dans l’élaboration du cours ;
  • Séminaire sur l’évaluation des étudiants ;
  • Séminaire sur ma mission, les droits et devoir du personnel scientifique ;
  • Séminaire sur les besoins (exigences) et conditions de la carrière ;
  • Sensibilisation sur la visibilité scientifique ;
  • Séminaire sur l’encadrement des étudiants.

 

  1. ACTIVITES DE RECHERCHE
  • Enquête auprès des différents Départements et Facultés pour identifier les problèmes spécifiques liés à l’enseignement et à l’évaluation, qui puissent nécessiter l’intervention du SPU.
  • Enquête auprès des enseignants expérimentés (anciens), pour identifier les difficultés pédagogiques rencontrées et les stratégies de solutions adoptées, pouvant être mises à la disposition des autres collègues.
  • Enquête auprès des jeunes (nouveaux) enseignants, pour identifier leurs difficultés et besoins pédagogiques, pouvant faire l’objet des séances de travail à leur bénéfice.
  • Enquête auprès des étudiants pour identifier leurs difficultés d’adaptation aux enseignements et leur apporter de l’aide utile.
  1. CHRONOGRAMME

Le déroulement de ces activités se fera par semestre, selon le calendrier ci-dessous :

                                 période

 

Activités

Ier Semestre IIe Semestre
Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mar. Avr. Mai Juin Juil. Aout Sep.
A.     A l’intention du personnel académique
Séminaires sur les approches pédagogiques à l’université X
 Séminaires sur comment élaborer les notes de cours
Séminaire sur l’implication des étudiants à l’élaboration du cours X
Séminaires sur les formes d’évaluation des étudiants X X
Séminaires sur l’encadrement des assistants et des étudiants X X
B.     A l’intention du personnel scientifique
Sensibilisation sur les instructions académiques X
Sensibilisation sur sa mission, ses droits et devoirs
Séminaires sur les besoins (exigences) et les conditions de la carrière X
Sensibilisation sur la visibilité scientifique X X X
Séminaires sur l’encadrement des étudiants.
C.      Au bénéfice des étudiants
Accueil des nouveaux étudiants et présentation structure Unikin X
Vulgarisation du code de l’étudiant de l’Université de Kinshasa X X
Sensibilisation sur la manière de d’étudier à l’Université de Kinshasa X
Sensibilisation sur la vie dans les résidences estudiantines (Homes) X
Séminaire sur la préparation à la session d’examen X X
Vulgarisation des critères de délibération et la procédure des recours X X
Conseils sur le changement d’option ou de facultés X X
D.     Concernant la recherche
Enquête auprès des différents Départements et Facultés X
Enquête auprès des enseignants expérimentés (anciens) X X
Enquête auprès des jeunes (ou nouveaux) enseignants X X
Enquête auprès des étudiants

THEMES D’ENTRETIEN AVEC LES NOUVEAUX ETUDIANTS DE L’UNIVERSIT2E DE KINSHASA (2018-2019)

Thèmes Animateur
1 Présentation de l’Université de Kinshasa :

§  Structures centrales  académiques et administratives ;

§  Structures décanales ou facultaires

 

2 Services sociaux de l’université :

§  Logement, santé, restauration ;

§  Transport, culture, loisirs ;

§  Règlement des résidences

 
3 Programme des études :

§  Organisation des enseignements (cours, TP, interrogations et examens)

 
4 Règlement des étudiants et critère de réussite (délibération)  
5 Droits et obligations des étudiants  
6 La prise des notes de cours et techniques de lecture en bibliothèque  
7     Méthodes d’étude à l’université  
8 La gestion du temps (comment planifier son temps)  
9 Préparation et présentation des TP, interrogations et examens  
10 Activités culturelles, vie religieuse ou spiritualité valeurs et antivaleurs en milieu universitaire  

 

Le Directeur adjoint du Service de pédagogie Universitaire chargé des étudiants

Professeur Jean Baptiste NTAMBO KINKAY

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