68 ans après sa création, ayant vécu son heure de gloire avec des réalisations notables en termes de recherche scientifique, d’innovation et de service à la communauté, l’Université de Kinshasa est aujourd’hui l’ombre d’elle-même.
Sa logistique précaire, son modèle économique non satisfaisant, la démotivation et la perte d’intérêt de la part des enseignants et de l’ensemble de son personnel, l’éthique très fragile, son logiciel de performance inadéquat ainsi qu’une absence de contrat entre l’Université et l’apprenant sont autant des maux qui gangrènent notre alma mater.
Pourtant, le rêve est possible.
Une Université du futur, entreprenante qui crée et collabore avec le secteur privé et public, qui par des partenariats stratégiques et la contribution massive de ses étudiants et de son personnel, conçoit des solutions pertinentes aux besoins de son environnement dont le plus direct est la commune de Lemba, puis la ville de Kinshasa, la RDC, l’Afrique et le monde.
L’UNIKIN peut encore rayonner par la qualité de sa production en termes d’enseignement, de recherche et d’innovation.
Insufflé par le nouveau leadership à la tête de l’UNIKIN, les présents Etats-Généraux auxquels nous vous avons conviés et pour lesquels vous avez manifesté un intérêt pressant sont la manifestation de cette volonté de porter notre Alma Mater à sa posture de fille aînée des universités qui mène le mouvement de renouveau dans le domaine de l’enseignement supérieure et universitaire.
COORDINATION DES ACTIVITES
L’ampleur et la grandeur de ses assises ont nécessité une équipe engagée, dynamique, efficace et efficiente afin que les résultats soient parlant au vu de l’excellence que nous voulons pour notre alma mater.
C’est ainsi que les équipes ont travailler sous la supervision du comité de gestion, incarné en la personne de l’hôte, le recteur Jean-Marie KAYEMBE.
L’organisation est composée comme suit :
Comité de gestion : supervision
Secrétariat technique : support et logistique
Commission de facilitation : assurer et soutenir les travaux en commission
Commission de travail, suivant les thématiques, composé d’un président et d’un rapporteur et de la communication pour la publicité des activités.
De la police universitaire du campus afin d’assurer l’ordre s’étant assuré du bon déroulement des assises, vos remarques et suggestions sont vivement souhaité afin d’assurer la pérennité de ce travail dans le temps et l’amélioration de qualité pour l’avenir.
DU COMITE DE GESTION
Il s’est assuré de la bonne marche des activités dès le travail préparatoire jusqu’à ce jour avec une implication personnelle des membres du comité, dont le recteur en la personne du Prof Jean-Marie KAYEMBE qui s’est assuré personnellement du bon déroulement des activités.
DU SECRETARIAT TECHNIQUE
L’organe technique et héros dans l’ombre a œuvré en la mise en forme de l’activité.
Elle s’est assurée de la logistique et de l’accompagnement des commissions durant toute la période, cad travaux préparatoire, travaux en commissions, plénière et séance d’ouverture et clôture.
DES COMMISSIONS DE TRAVAIL
Les travaux en commission ont constitué le point culminant de ces travaux.
Les participants ont été répartis en 10 commissions suivant les thématiques suivantes :
❖ Université entreprenante et innovante
❖ Quel contrat UNIKIN – Etat – Etudiant ?
❖ Digitalisation, Gouvernance et Numérisation de l’Université de Kinshasa
❖ Réinvention des curricula pour des diplômés à fort pouvoir d’employabilité
❖ Recherche scientifique de nouvelle génération au service des défis des secteurs
❖ Faire de la communauté des Alumnis une force au profit de l’UNIKIN
❖ Plan de croissance géographique de l’UNIKIN
❖ Communication, Plaidoyer et responsabilité sociétale des universités face à la population
❖ Sécurité (prévention et gestion de risques)
❖ Quels partenariats stratégiques à conclure pour l’émergence de l’UNIKIN ?
DE LA FACILITATION
Le déroulement des états généraux avait nécessité l’intervention des facilitateurs au sein de chaque commission des axes afin de de rendre ample les différentes discussion et débats relatifs aux travaux de commission. Pour rappel, le rôle du facilitateur était :
• Être des Personne plurivalente, capable d’endosser plusieurs rôles à la fois
• Être à la fois un médiateur et un animateur
• Assurer le bon déroulement des EGUNIKIN et d’arriver à l’atteinte des objectifs escomptés
• Garantir la co-création du cadre référentiel attendu
• Maintenir le climat de confiance entre parties prenantes
• Soutenir le travail des commissions
Deux personnes principalement ont joués ce rôle lors des travaux en commission.
Il s’agissait du professeur EMANI et du consultant AL KITENGE.
La consultation des facilitateurs a commencé dès les travaux préparatifs des commissions, ce qui a permis de produire le document des recommandations à suivre pendant les travaux en commissions.
Le premier jour des commissions, la facilitation a été sollicité essentiellement par les axes suivants :
● Sécurité (prévention et gestion de risques) : Mr AL KITENGE
● Plan de croissance géographique de l’UNIKIN : Mr AL KITENGE, Professeur EMINA
● Université entreprenante et innovante : Prof EMINA
● Gouvernance, Digitalisation et numérisation de l’UNIKIN : Mr Al KITENGE
Le deuxième jour, elle a été sollicitée par deux commissions à savoir la Sécurité (prévention et gestion de risques) et Université entreprenante et innovant ; assurée par le Prof EMINA pour les deux cas.
Le moyen d’appel des différents facilitateurs au lieu des commissions était par voie téléphonique, la mobilité pour atteindre différent site était faite par voiture.
La facilitation a été d’une grande importance dans l’avancement des travaux des commissions au niveau des différents sites la nécessitant.
La contrainte rencontrée lors de la demande de facilitation était le temps de réponse dû au nombre réduit des facilitateurs mais aussi de la distance séparant les sites.
MOBILISATION AUTOUR DE L’ACTIVITE DE LA PRESSE
L’activité a été diffusé sur :
1. 6 organes de radio-télé diffusion
2. 5 organes de presse en ligne
3. 1 organe de presse écrite
4. Sur tous les réseaux sociaux de l’université de Kinshasa en temps réel (Facebook, tweeter, youtube, zoom, etc…)
L’importance et la hauteur de l’activité ont nécessitées l’appel lancé aux organes de presse afin de montrer la pertinence de ces assises pour la jeunesse et le futur de l’université de Kinshasa.
DE LA LOGISTIQUE
Durant l’activité, nous avions dû mobiliser :
– 10 salles pour les travaux en commission
– 2 lieux de restaurations
– 4 bus et une jeep pour le transport des participants et du personnel sur différents sites de travail en commission
– Chaque salle était équipée en vidéo projecteur et en matériel de sonorisation, au besoin.
– Chaque salle était équipée d’un coin café et d’un personnel fournit à cette tache
– En plus du besoin en manufactures important, nous pouvons illustrer en un échantillon de 140 rames de papiers ayant servi à la réalisation de ces assises.
Les imperfections n’ayant pas manqué, le secrétariat technique à œuvrer pour son mieux afin d’améliorer la qualité du service rendu afin de nous éviter un repas de « riz au ngayi ngayi ».
Quant à l’intérêt grandissant aux jours le jour autour de ses assises, les secrétariats techniques a su répondre à toutes les demandes au vu de ses modestes moyens.
DE LA SECURITE
Toute la police universitaire a été mobilisé afin d’assurer l’ordre et la sécurité des personnes sur tous les sites vu l’importance et la portée de ses assises sur l’avenir espérer glorieux pour tous.
DU DEROULEMENT DES ACTIVITES PARTICIPATION
Les Etats généraux de Université ont connu la participation très engagée de 463 personnes dont :
– 61 femmes
– 386 hommes et
– 16 personnes qui n’ont pas mentionné leur genre
Et en termes de statut de participants, nous avons eu le 1er jour à la séance inaugurale, la participation de :
– 151 Professeurs
– 7 Chefs de travaux
– 8 assistants
– 64 Etudiants
– 90 Administratifs
– 143 Autres.
Pour les travaux en commission, le total de participation est de 371 dont :
– 57 femmes avec un ratio de 15.3%
– 314 hommes avec un ratio de 84.6%
Dans l’ensemble de ces ETATS GENERAUX, le taux de représentativité par entité est le suivant :
– Corps académiques : 32%
– Corps scientifique : 4%
– Etudiants : 14%
– Corps administratif : 19%
– Autres : 31%
De la plénière
Les travaux réaliser en commission ont été soumis à une plénière composée de :
- Du comité de facilitation, comme modérateur et police de débat
- Et de membre de commission réuni en assemblée ordinaire
En économies de travaux réaliser en commission et présenter en plénière, l’assistance a adopté à l’unanimité les conclusions des commissions tels que présenté et amandé.
