Rectorat

• Le Directeur de Cabinet du Recteur: Anatole KIFUANI KIA MAYEKO

Le Directeur de Cabinet coordonne toutes les activités du Rectorat et des services rattachés à celui-ci. Il analyse tous les dossiers, documents et correspondances préparés à l’intention du Recteur. Tous ces documents portent son paraphe. Aucun document n’est soumis à la signature du Recteur en dehors de cette voie. Le Directeur de cabinet est le rapporteur du Comité de Gestion et du Conseil de l’Université. il n’a pas de voix délibérative dans ces deux instances. L’intérim du DIRCAB est assuré par le Conseiller Juridique qui s’appuie sur l’expertise de l’Assistant administratif. Il s’occupe également des questions relatives au secteur académique et scientifique au niveau du Rectorat.

• L’Assistant Principal du Recteur : Assistant NKANGI MBADIKA Olivier

L’Assistant principal du Recteur gère avec le DIRCAB, l’agenda du Recteur. Il y note tous les rendez-vous et fixe les visiteurs éventuels qui ont pris rendez-vous, du jour et de l’heure de l’audience. Il prépare les minutes y relatives et accusent réception aux invitations adressées au Recteur. Il résume tous les bulletins d’informations rédigés quotidiennement par le commandement de la police universitaire, épingle les faits saillants et rédige un condensé à transmettre quotidiennement au Recteur. Tous ces documents sont soumis au paraphe du Directeur de Cabinet et classés ensuite au secrétariat.

• Le Conseiller Académique : Professeur Simon DIBALUKA MPULUSI

Il s’occupe des dossiers relatifs au secteur académique au niveau du Rectorat. Il assisté par le chargé des questions académiques.

• Le Conseiller Scientifique et des contacts : Professeur DEKOSSAGO

Il est chargé des dossiers scientifiques et s’occupe des contacts internes ou externes pour le Recteur.

• Le Conseiller Juridique : CT MABONSO LUTONDO Papy-Xavier

Il s’occupe de tous les cas qui nécessitent une analyse juridique, les contentieux et les dossiers techniques soumis au Recteur. Il élabore les décisions rectorales et analyse tous les PV venant du Pool des OPJ de l’Université. Le conseiller juridique travaille en étroite collaboration avec l’avocat de l’université. Il est assisté dans cette tache par un assistant juridique. L’intérim du conseiller juridique est assumé par le conseiller académique (utilisant l’expertise de l’assistant du conseiller juridique).

• Le Conseiller à la Coopération : Prof. SABAKINU KIVILU

Le conseiller à la coopération s’occupe des dossiers relatifs à la coopération universitaire, interuniversitaire, nationale et internationale. Son intérim est assumé par le conseiller chargé des missions et des contacts avec les anciens de l’université.

• Le Conseiller Administratif et Financier : Directeur Chef de service Vincent BIMENGA TSUKA

Il s’occupe des dossiers administratifs et financiers au niveau du Rectorat. Il vérifie, avant le Directeur de cabinet, tous les OP, MDF, demandes des fonds et tout autre document administratif soumis à la signature du Recteur. L’Assistant administratif coordonne les activités du bureau d’appoint du Recteur. Il propose des accusés de réception des courriers à la signature du Recteur.

• L’Assistant juridique : Parfait BILALI ILINGA
• L’Assistant chargé de suivi des stratégies : Damien TSHIBANGU SHA-TSHIBEY
• L’Assistante chargée de Communication : CT Madeleine PHOBA UMBA
• L’Assistant du Recteur : Serge PINDI MAYILA
• L’Assistant Technique et Intendance : Bruno DUMBI PHOBA

• L’Assistant Académique et estudiantin : Assistant Junior MAKWALA YANUKWA

• Le Secrétaire du Recteur : CD César BODO MANANGA

Il a rang d’assistant et s’occupe du secrétariat du Recteur. Le chargé des Missions : Pablo MASENGA DEKO Le Secrétariat Administratif : Ce service comprend dix agents ci-après:

• L’Assistant Administratif du DIRCAB : C.B. NDIMBANI MUNDAYA Albert
• Le Secrétaire du Cabinet : Mme Bertille BAZINGAMA NAKUTUKEBA
• L’Attachée du DIRCAB : Mlle MVUDI NTUBUDI Cindy
• L’Archiviste : Gérard MOGBAYA AMONGO
• Le Commis Réceptionniste et enregistrement des courriers : Jourdain LUYEYE NTONI
• Le Chargé de Dispatching de courriers : Jean-Baptiste KOY LUKUSU NGIELA
• L’Hôtesse : Mlle Merveille EFETA MPILA
• Le Nettoyeur : Anaclet BENDELE MATATA
• La Nettoyeuse : Mme Germaine ENTUKWA TUTI

ATTRIBUTIONS DES SERVICES RELEVANT DU RECTORAT ET LEURS ANIMATEURS Les différentes Directions relevant du Rectorat assistent le Recteur et transmettent régulièrement les rapports de leurs activités auprès du Directeur de Cabinet à l’intention du Recteur. Il s’agit des Directions suivantes :

• La Police Universitaire : KAY-KAY MAMPUYA

La Police de l’Université de Kinshasa a pour mission de maintenir l’ordre et d’assurer la sécurité des personnes et de leurs biens sur toute l’étendue du territoire de l’Université de Kinshasa. A ce titre : Elle surveille les accès d’entrée-sortie de l’Université de Kinshasa ; Procède au contrôle rigoureux des véhicules à l’entrée et à la sortie de l’Université ; Contrôle la circulation des biens et des personnes à l’intérieur de l’Université ; Contrôle les identités de toute personne étrangère à l’Université.

• La Direction des Relations Publiques et du Protocole : KABONGO TSHITA

Cette Direction a pour mission de : · Superviser et coordonner toutes les activités de la Direction ayant trait aux contacts avec le public interne et externe ; · Organiser des cérémonies ; · S’occuper de l’accueil, du protocole et des voyages des membres de la communauté Universitaire.

• La Centrale Informatique : Olivier NKIEMENE NSUTUB’INA

Cette Direction est dirigée par un Directeur Chef de Service qui coordonne toutes les activités informatiques sur l’ensemble de l’université.. A ce titre, il a pour mission de : Recevoir les instructions et directives générales du Recteur et définir les modalités d’exécution ; Assister le Recteur dans la définition de la politique générale ainsi que dans l’exercice de l’autorité de régulation en matière informatique de l’ensemble de l’Université ; Proposer une stratégie générale en vue de la distribution des ressources informatiques : matériel ; personnel ; etc… ; Fournir une formation adéquate permettant la maitrise des moyens informatiques de base et leur utilisation conviviale ; Favoriser le développement d’une culture moderne en matière des nouvelles technologies de l’information et de communication sur l’ensemble de l’Université ; Assurer le développement, la maintenance et l’exploitation des applications informatiques ; De donner un avis sur tout achat ou toute utilisation des logiciels.

• La Direction de la Coopération : AKUKWI NDOYITE

La Direction de la coopération, animée par un Directeur, est un service public du Rectorat pour assurer la Gestion courante et le Suivi de toutes les Activités de Coopération au sein de l’Université de Kinshasa. Elle constitue le miroir de l’Université au monde extérieur. Elle a pour tâches notamment : Superviser toutes les activités de coopération qui se déroulent au sein de la Direction en particulier et au sein de l’Université en général ; Assurer le suivi régulier de différents programmes d’activités scientifiques (conférence, séminaire, colloque forum etc.) à exécuter dans le cadre des organisations scientifiques locales ou internationales en vue de la participation de l’Université ; Veiller à la poursuite sans faille des objectifs définis dans le cadre des projets en cours au sein de l’Université ; Rappeler à la hiérarchie en vue de concrétiser les engagements pris ou des promesses faites vis-à-vis des partenaires et vice-versa ; Proposer des initiatives visant l’ouverture de l’Université au monde extérieur

• La Direction des Communications : IYEMPILA MONKAVA

Assurer le rayonnement de l’UNIKIN : Par la publication de l’ERUDIT « Nouvelles Brèves » Gestion du site Web avec la mise en ligne des nouvelles de l’UNIKIN Collaboration avec des médias de la Capitale Kinshasa Participation au Sous-Groupe de pilotage de la Radio-Télé Campus Organiser les manifestations et cérémonies publiques de l’UNIKIN initiées par le Comité de Gestion Edition des ouvrages dans le cadre des Editions Presses Universitaires de Kinshasa (PUK) Elaborer des répertoires téléphoniques Identification des exploitants de télécommunications.

• La Direction de l’Audit Interne : MAYOMBE

L’Audit a pour mission principale le contrôle Administratif, Financier, Académique et du Patrimoine en vue de tenir en éveil tous les gestionnaires, en leur rappelant qu’ils ne doivent jamais s’écarter de la ligne de la bonne gestion, en respectant scrupuleusement les textes légaux et managériaux qui régissent l’Université. Ne dit-on pas que la crainte de l’audit est le commencement de la bonne gestion ? Son rayon d’action s’étend sur toute l’Université c’est-à-dire tous les services centraux et des entités.

• La Direction de Planification : MINDANGI LEMA

La Direction de Planification : Conçoit sous la direction du Recteur, des activités en rapport avec la mission dévolue à la Direction de la Planification ; Prépare avec le concours de ses collaborateurs, les rapports d’activités de service Veille à l’adaptation des inscriptions à la capacité d’accueil de l’établissement